Aŭtokoncesioj estas pli kaj pli vundeblaj al ŝtelo dum provveturoj de klientoj. Malbona ŝlosiladministrado ofte donas al ŝtelistoj ŝancon. Eĉ, la ŝtelisto donis al la vendisto falsan ŝlosilringon post provveturo kaj povis reveni kaj preni la veturilon sen ke iu ajn sciu.
Komercistoj povas esti efika rimedo kontraŭ falsaj ŝlosilinterŝanĝoj kaj provveturŝtelo per efektivigo de elektronika ŝlosilkontrolsistemo -- kaj trejnado de dungitoj pri ĝia graveco kaj efektivigo.
1. Aldonu dediĉitan identigilon al ĉiuj aŭtoŝlosiloj
Kiam vendisto revenas al la koncesio kun ebla kliento post testveturo, petu la vendiston prezenti la ŝlosilringon en la legareo de la ŝlosilŝranko por testi la aŭtentecon de la ŝlosilringo, kiun ili tenas.
2. Aŭtentigi uzantojn kaj limigi ŝlosilajn permesojn
La ŝlosil-kontrola sistemo postulas, ke eblaj klientoj, kiuj mendas testveturon, malkaŝu sian veran identecon kaj ricevu permeson de vendisto por ensaluti en la sistemon kaj aliri specifan veturilŝlosilon.
3. Ŝlosilaj enregistriĝoj kaj elregistriĝoj
La sistemo aŭtomate registras kiam la ŝlosilo estis prenita, de kiu kaj kiam ĝi estis redonita. Konsideru "tempolimon" por ĉi tiuj ŝlosiloj, dungitoj povas havi la ŝlosilojn nur dum certa tempo antaŭ ol ili devas reveni al la oficejo kaj denove kontroli la ŝlosilojn.
4. Stokita en sekura ŝlosilŝranko
Dungitoj ne rajtas konservi ŝlosilojn en skribotabloj, dosierujoj, aŭ en iu ajn alia loko. La ŝlosiloj estas aŭ kun ili aŭ redonitaj al la ŝlosilŝranko de la oficejo.
5. Limigu la nombron de tenataj ŝlosiloj
Dungitoj rajtas havi nur limigitan nombron da aŭtoŝlosiloj samtempe. Se ili bezonas aliri aliajn veturilojn, ili devas redoni la ŝlosilojn, kiuj estis "malregistritaj", antaŭ ol ili povas ricevi novajn ŝlosilojn.
6. Sistemintegrado
La kapablo integriĝi kun iuj ekzistantaj sistemoj povas provizi senjuntan kaj senpapera sperto por klientoj.
Per malgranda investo de tempo kaj trejnado por efektivigi ĉi tiujn progresintajn ŝlosiladministradajn politikojn kaj teknikojn, vi povas malhelpi milojn da dolaroj en veturilŝtelo dum testveturoj kaj per ŝanĝoj de ŝlosilringoj.
Afiŝtempo: 18-a de marto 2023